Menü

Autószerviz és autókereskedés

Online időpontfoglaló és CRM autószervizeknek, autókereskedéseknek

Az ADERTIS Connectben az ügyfél a honlapon maga foglal szervizidőpontot, a szervizfelvevő pedig telefonon, ugyanabba a naptárba. A visszaigazolás és az emlékeztető SMS-ben és e-mailben megy, a nem fogadott hívásból visszahívás lesz. A kereskedésben az érdeklődőből üzlet nyílik, és a próbaúttól az ajánlatig követhető.

Amíg a szervizfelvevő telefonál, a pultnál is sorban állnak.

  1. 01

    Szervizidőpont a honlapon és telefonon

    Az ügyfél a szerviz honlapján maga választ szolgáltatást és szabad időpontot, például átvizsgálást, olajcserét vagy gumicserét. A szervizfelvevő telefonon ugyanazokból a szabad időpontokból foglal, így ugyanazt az időpontot nem foglalhatják le kétszer. A naptár lehet szerelőnként vagy munkaállásonként, és csak olyan időpontot kínál, amelybe a munka teljes időtartama belefér.

    • Online időpontfoglalás
    • Foglalás hívás közben
    • Naptár
    Időpontfoglaló rendszer
  2. 02

    Gumicsere-szezonban egész nap cseng a telefon

    Az IVR (hangos menü) a hívót a megfelelő várakozási sorba irányítja, külön a szervizbe, az alkatrészhez és a kereskedésbe. A nem fogadott, az IVR-ben letett és a zárva tartás alatt érkezett hívásból visszahívási feladat lesz, amelyet ki lehet osztani egy kollégának. Akinek csak időpont kell, a honlapon foglal, és nem várakozik a vonalban.

    • IVR
    • Várakozási sor
    • Visszahívás
    Ügyfélszolgálati rendszer
  3. 03

    „Elkészült már az autóm?”

    A hívó a telefonszáma alapján azonosítható, és az előzményével jelenik meg: a korábbi hívásai, levelei, SMS-ei és ügyei egy helyen. Ha a szerviz rendszere API-n kapcsolódik, a javítás állapota is látszik, amennyiben az a kapcsolódó rendszerben rendelkezésre áll. Amikor az autó átvehető, az ügyfél SMS-t kaphat, sablonból.

    • Hívófél-azonosítás
    • Előzmények
    • SMS
    Integráció és API
  4. 04

    Az ügyfél elfelejti az időpontot

    A foglalásról e-mailben és SMS-ben megy visszaigazolás, az időpont előtt pedig legfeljebb két emlékeztető, például előző nap és két órával előtte. Ha az ügyfél mégsem tud jönni, a levélben kapott linken a beállított határidőig lemondhatja vagy áthelyezheti az időpontot, és a felszabaduló helyre más foglalhat. Ha nem jön el, visszahívást kaphat.

    • Emlékeztető és lemondás
    • SMS
    • E-mail
  5. 05

    Érdeklődő a hirdetett autóra

    A honlap űrlapjáról, e-mailből, chatből vagy hívásból érkező megkeresésből üzlet nyílik a tölcsérben, a forrásával együtt: az űrlap vagy a hirdetés jelöléséből látszik, melyik hirdetés hozta. Ha az érdeklődő már ismert, például szervizügyfél, a meglévő adatlapjához kerül. A próbaút az értékesítő naptárába kerül, az ajánlat után pedig teendő jelzi, mikor kell újra hívni.

    • Lead minden csatornáról
    • Üzletek és tölcsér
    • Teendők
    Ügyfélkapcsolati rendszer (CRM)
  6. 06

    Esedékes szerviz, lejáró műszaki vizsga

    A szerviz a saját nyilvántartásából listát tölt fel, és kimenő kampányban hívja az ügyfeleket, manuális vagy prediktív tárcsázással, szkripttel. Az operátor a hívásban le is foglalja az időpontot a szerviz naptárába. A lista tömeges SMS-t vagy e-mailt is kaphat, sablonból.

    • Kampány
    • Foglalás hívás közben
    • Tömeges SMS és e-mail
    Call center rendszer
  7. 07

    Reklamáció, garanciális javítás

    A panaszból ügy lesz, felelőssel és állapottal, a hozzá tartozó hívásokkal, levelekkel és SMS-ekkel. Így a lezárásig követhető, és a kolléga is átveheti. A lezárt ügy után az ügyfél rövid elégedettségi kérdőívet kap.

    • Ügykezelés
    • Elégedettségi kérdőív
    Ügykezelés

Gyakori kérdések szervizeknek és kereskedéseknek

Foglalhat az ügyfél szervizidőpontot a honlapon?

Igen, az ADERTIS Connect időpontfoglalójával az ügyfél a szerviz honlapján foglal, a szervizfelvevő pedig telefonon, ugyanabba a naptárba. Szolgáltatásonként megadható az időtartam, így az átvizsgálás és a gumicsere más-más időt foglal a naptárban. A visszaigazolás és az emlékeztető e-mailben és SMS-ben megy ki. Az időpontfoglaló az ADERTIS Connect Naptár és időpontfoglalás moduljának része: külön díjas, a Prémium csomaghoz kérhető, legalább 5 naptárral.

Időpontfoglaló rendszer

Korlátozható a napi foglalások száma?

Igen. Az ADERTIS Connectben beállítható, naponta legfeljebb hány foglalás jöhet, és legkorábban, legkésőbb mikorra lehet foglalni. A naptár csak olyan szabad időpontot kínál, amelybe a szolgáltatás teljes időtartama belefér, a munkarend és a szabadság szerint.

Kezelhető a szerviz és a kereskedés egy rendszerben?

Igen. Az ADERTIS Connectben a szerviznek és a kereskedésnek külön várakozási sora lehet, az IVR (hangos menü) a hívót a megfelelőhöz irányítja. Az eladás és a szerviz külön projektben fut, az ügyfél története mégis egy helyen van: a vásárlás előtti ajánlat és a későbbi szervizhívások ugyanazon az idővonalon látszanak.

Látja a kolléga a hívásnál az autó adatait?

Igen, ha a szerviz vagy a kereskedés rendszere API-n kapcsolódik. Az ADERTIS Connect REST API-n és egyedi integrációval kapcsolódik a meglévő rendszerekhez, így a hívó adatai már a hívás beérkezésekor látszanak, a jármű és a javítás adatai is, amennyiben azok a kapcsolódó rendszerben rendelkezésre állnak. Az integrációt mi készítjük, felmérés és ajánlat alapján, vagy a saját fejlesztője az API-leírásból. Az API a Prémium csomag része.

Integráció és API

Küldhető SMS, ha elkészült az autó?

Igen. Az ADERTIS Connectből egyedi SMS küldhető sablonból, például amikor az autó átvehető, tömeges SMS pedig egy kampány listájának, például a téli gumicsere előtt. Az SMS-küldés a Prémium csomaggal érhető el.

Melyik csomag kell hozzá?

A Prémium, ha online foglalás, SMS vagy CRM is kell. A várakozási sor, a visszahívás és a kimenő kampány az Alap csomagban is megvan. Az SMS, az integráció és az ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) a Prémium része.

Árak és csomagok

Nézze meg, hogyan foglalnának az ügyfelei szervizidőpontot

Díjmentes bemutatón megmutatjuk az online foglalást, az emlékeztetőt és azt, hogyan lesz az érdeklődőből üzlet a tölcsérben. Nincs bevezetési költség és hűségidő.

Bemutatót kérek+36 1 44 33 500Munkanapokon 9–17 óra között