Menü

IT-szolgáltatások

Helpdesk és ügyfélszolgálati rendszer IT-szolgáltatóknak

Az ADERTIS Connect egy listában kezeli a telefonon, e-mailben és chaten érkező hibabejelentést: hibajegy, visszahívás és felügyelet, a meglévő rendszerekhez API-n kapcsolva. IT-szolgáltatóknak, rendszerüzemeltetőknek, szoftvercégeknek és a belső IT-helpdesknek.

Hogy egy hiba mekkora kiesést okoz, sokszor a helpdesk gyorsaságán múlik.

  1. 01

    A bejelentés telefonon, e-mailben és chaten is érkezik

    Minden csatorna egy listában, az ügyfél előzményével. A bejelentésből hibajegy lesz: felelőse, állapota és lépései vannak, a hívások, a levelek és az SMS-ek a jegyhez kapcsolódnak, így a lezárásig követhető.

    • Hibajegy
    • E-mail
    • Webchat
    Funkciók
  2. 02

    Nem mindegy, ki veszi fel

    Az IVR (hangos menü) már a hívás elején szétválasztja a témákat, a tudásalapú hívásirányítás pedig annak a szabad munkatársnak adja a hívást, aki a témához a legjobban ért. Ha a bejelentés a második szintre tartozik, a jegy átadható a kollégának.

    • IVR
    • Tudásalapú irányítás
    • Átadás
  3. 03

    A kiemelt ügyfélnek saját kapcsolattartója van

    A hívó telefonszám alapján, kapcsolattartó szinten is azonosítható. A VIP-ügyfél előre kerül a sorban, a kapcsolattartós ügyfél egyből a saját kapcsolattartójához megy; az irányítás lista vagy API alapján működik.

    • Hívófél-azonosítás
    • VIP
    • Hívásirányítás
  4. 04

    Hiba éjjel, hétvégén

    Projektenként beállítható, mi történik zárva tartás alatt: bemondás, átirányítás vagy ügyelet. Kövess-módban az ügyeletes a hívást a mobiltelefonján is fogadhatja, a munkaidőn kívül érkezett hívásokból pedig visszahívási lista lesz.

    • Ügyelet
    • Kövess-mód
    • Visszahívás
  5. 05

    Ugyanaz a kérdés naponta tízszer

    A levélre sablonválasz megy, a gyakori kérdésekre tudástár alapján a voicebot is válaszolhat. Az AI-asszisztens a hibabejelentést is rögzítheti, és ha kell, élő ügyintézőhöz kapcsolja a hívót.

    • Sablonválasz
    • Voicebot
    • AI-asszisztens
    AI-kiegészítők
  6. 06

    A saját rendszer is tudjon a hívásról

    Az ADERTIS Connect REST API-n kapcsolódik a CRM-hez vagy a saját szakmai rendszerhez: a hívó adatlapja már kapcsoláskor megjelenik, a hívás eredménye a lezáráskor a saját rendszerbe is bekerül. A hívásnapló, a lezárások és a hangfelvételek az API-n is lekérdezhetők.

    • REST API
    • Adatlap kapcsoláskor
    • Hívásnapló
    Integráció és API
  7. 07

    Tartjuk a vállalt válaszidőt?

    A vezető élőben látja a sort és a csapatot, a wallboard (falikijelző) a csapat élő számait mutatja. A kimutatások között a szolgáltatási szint (SLA) is ott van, az ügyfél elégedettsége online kérdőívvel vagy AI-alapú hívásértékeléssel mérhető.

    • Valós idejű felügyelet
    • Wallboard
    • SLA-kimutatás

Gyakori kérdések a helpdeskes használatról

Mire jó a hibajegy?

A hibajegy (ticket) a bejelentést a beérkezéstől a lezárásig követi. Az ADERTIS Connectben a jegynek felelőse és állapota van, a folyamatsablon lépésekre bontja az ügyintézést, és a jegyhez kapcsolódnak a hívások, a levelek és az SMS-ek. A hibajegyalapú ügykezelés a Prémium csomag része.

Árak és csomagok

Fogadható a bejelentés chaten is?

Igen. A weboldal chatablakában indított beszélgetést az operátor ugyanabban a listában fogadja, mint a hívást és a levelet, az előzménnyel együtt. A webchat a Prémium csomaggal érhető el.

Hogyan kerül a hívás a témához értő kollégához?

Tudásalapú hívásirányítással (skill-based routing). Az operátoroknak soronként prioritás állítható be, és a hívást az a szabad munkatárs kapja, aki a témához a legjobban ért. Az IVR már a hívás elején szétválaszthatja a témákat.

Mi történik a munkaidőn kívül érkező hívással?

Projektenként beállítható: bemondás, átirányítás vagy ügyelet. Ha senki nincs bejelentkezve, vagy túl hosszú a várakozás, a hívás egy megadott számra megy, kövess-módban az ügyeletes a mobilján is fogadhatja. A nem fogadott hívásokból visszahívási lista lesz.

Mérhető a vállalt válaszidő (SLA)?

Igen. Az ADERTIS Connect több mint húsz kimutatása között a szolgáltatási szint (SLA) is szerepel, a forgalommal, az eléréssel és az operátori bontással együtt. A vezető a sort és a csapatot valós időben is látja.

Összeköthető a meglévő rendszereinkkel?

Igen. Az ADERTIS Connect REST API-n és egyedi integrációval kapcsolódik CRM-, ERP- és más vállalati rendszerekhez; a nyilvános API-leírás alapján a saját fejlesztője is elkészítheti az integrációt. Az API a Prémium csomag része.

Integráció és API

Kérdése van a helpdeskes használatról?

Díjmentes bemutatón végigmegyünk egy bejelentésen a hívástól a hibajegyen át a lezárásig.

Bemutatót kérek+36 1 44 33 500Munkanapokon 9–17 óra között